• IT

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – www.cappellini.com


ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE 2016/679 ("GDPR")


versione del 27 aprile 2020


Cap Design S.p.A. a socio unico ha predisposto il presente documento (l'"Informativa") per illustrare come protegge i Suoi dati personali raccolti automaticamente o forniti attraverso la navigazione o l’uso del sito web www.cappellini.com (il “Sito Web”).


La presente Informativa Privacy, quindi, si riferisce esclusivamente al Sito Web e non riguarda anche altri siti, pagine, social media o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati al suo interno.


1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO


Il Titolare del trattamento è Cap Design S.p.A. a socio unico con sede legale in via Busnelli, n. 5, 20821 Meda (MB), P.IVA n. 04311900965, società soggetta ad attività di direzione e coordinamento da parte di Haworth Italy Holding S.r.l. (“Cappellini” ovvero il “Cap Design”), privacy@poltronafraugroup.com.


Cap Design ha provveduto a nominare un responsabile della protezione dei dati ("DPO" – Data Protection Officer), che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo.poltronafrau@dpoprofessionalservice.it.


2. IN CHE OCCASIONE E QUALI DATI TRATTIAMO


Cap Design raccoglierà e tratterà i Suoi dati personali (i "Dati") nelle seguenti occasioni:


- La Sua registrazione/il Suo accesso in una delle aree riservate “Architetti/Designers” e "Rivenditori" del Sito Web ed alla fruizione dei relativi servizi: nome, cognome, email, password, Paese e Regione;


- Qualsiasi altra richiesta inviata tramite la pagina "contatti" del Sito Web: nome, cognome, email, categoria di appartenenza (privato/professionista), azienda/testata giornalistica, indirizzo, Paese ed i dati personali che saranno eventualmente comunicati nell'apposita mascherina di testo dedicata;


- Ricezione di informazioni di natura commerciale o informazioni su collezioni, esposizioni ed eventi e Sua eventuale partecipazione a sondaggi di soddisfazione della clientela e ricerche di mercato per il miglioramento dei prodotti, da parte, sia del Cap Design che di altre società appartenenti al medesimo Gruppo: nome, cognome, email, categoria di appartenenza (privato/professionista). Queste comunicazioni saranno inviate via email o telefono, anche con mezzi automatizzati (SMS, social media);


Dati di navigazione


Questi dati, necessari per la fruizione del Sito Web, vengono trattati al solo fine di ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi del Sito Web (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e per controllare il corretto funzionamento del Sito Web stesso e dei servizi offerti tramite esso.


In questa categoria di dati rientrano: log files, indirizzi ip, nomi a dominio dei terminali degli utenti, indirizzi in notazione uri (uniform resource identifier), orari e metodi di richieste al server, risposte del server, altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato da ciascun utente del Sito Web.


I dati di navigazione non persistono oltre 7 giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione, fatta salva l’eventuale necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria.


Durante la navigazione, Cap Design raccoglie anche i cookies (piccoli file di testo contenenti una certa quantità di informazioni scambiate tra il Sito Web ed il browser utilizzato).


Per sapere come Cap Design gestisce i cookies, è possibile visitare la cookie policy Cookie Policy .


3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA – OBBLIGATORIETA' O FACOLTATIVITA' DEL CONFERIMENTO


A) ConsentirLe la registrazione e l'accesso in una delle aree riservate “Architetti/Designers” e "Rivenditori" del Sito Web e fruire dei relativi servizi.


La base giuridica su cui si fonda il trattamento è la necessità di dare esecuzione ad obblighi pre-contrattuali e contrattuali di cui Lei è parte, oltre alla necessità di adempiere ad obblighi di legge.


Il conferimento dei Dati per questa finalità è facoltativo. Qualora Lei non volesse conferire i Suoi Dati, non Le sarà possibile fruire dei servizi a ciò correlati nelle aree riservate del Sito Web.


B) Gestione delle richieste di contatto tramite la apposita pagina del Sito Web.


La base giuridica su cui si fonda il trattamento è la necessità di dare esecuzione ad obblighi pre-contrattuali e contrattuali di cui Lei è parte, oltre alla necessità di adempiere ad obblighi di legge.


Il conferimento dei Suoi Dati per questa finalità è facoltativo. Tuttavia, in mancanza di tale conferimento, non sarà possibile per Cap Design processare le Sue richieste di contatto.


C) ComunicarLe informazioni di natura commerciale, su collezioni, esposizioni ed eventi, anche tramite la nostra newsletter, ovvero permetterLe di partecipare ad eventuali sondaggi di soddisfazione della clientela e ricerche di mercato per il miglioramento dei prodotti Cap Design.


La base giuridica è il suo esplicito consenso al trattamento dei Dati per questa finalità. Qualora lo avesse prestato, può revocarlo in qualsiasi momento cliccando sul tasto unsuscribe contenuto nelle email o nelle newsletter ricevute oppure scrivendo a: privacy@poltronafraugroup.com. 


Il conferimento dei Dati per questa finalità è facoltativo. In caso non volesse conferire i Suoi Dati, non sarà possibile per Cap Design mantenerLa costantemente aggiornato sulle offerte e promozioni riservate alla propria clientela, né utilizzare i Dati per ricerche di mercato ed analisi statistiche e di soddisfazione della clientela.


Lei ha anche, in ogni caso, la possibilità di preferire di essere contattato esclusivamente tramite modalità tradizionali, manifestando la propria opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate scrivendo a privacy@poltronafraugroup.com.


D) Comunicare i Suoi Dati ad altre società del Gruppo di cui fa parte Cap Design affinché le stesse possano mandarle informazioni di natura commerciale, su collezioni, esposizioni ed eventi, anche tramite newsletter in relazione ai propri prodotti e servizi e per partecipare ad eventuali sondaggi di soddisfazione della clientela e ricerche di mercato per il miglioramento dei propri prodotti.


La base giuridica è il suo esplicito consenso al trattamento dei Dati per questa finalità. Qualora lo avesse prestato, può revocarlo in qualsiasi momento cliccando sul tasto unsuscribe contenuto nelle email o nelle newsletter ricevute oppure scrivendo a privacy@poltronafraugroup.com. 


Il conferimento dei Dati per questa finalità è facoltativo. In caso non volesse conferire i Suoi Dati, non sarà possibile per Cap Design comunicare i Dati alle altre società del Gruppo per tali finalità.


Lei ha anche, in ogni caso, la possibilità di preferire di essere contattato esclusivamente tramite modalità tradizionali, manifestando la propria opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate scrivendo a privacy@poltronafraugroup.com.


4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI


- Cap Design si impegna a cancellare dai propri sistemi i Suoi Dati conferiti in relazione alle richieste inoltrate tramite il Sito Web decorso 1 anno dalla data del conferimento;


 - Cap Design si impegna a cancellare dai propri sistemi i Suoi Dati conferiti per la Sua registrazione e l'accesso alle aree riservate “Architetti/ Designers” e "Rivenditori" del Sito Web ed alla fruizione dei relativi servizi, trascorsi 10 anni dalla data di cancellazione della relativa iscrizione sul Sito Web;


 - Cap Design ha stabilito di provvedere alla cancellazione dei Dati trattati al fine di inviarle informazioni di natura commerciale su collezioni, esposizioni ed eventi, nonché per la partecipazione a sondaggi di soddisfazione della clientela e ricerche di mercato, decorsi 24 mesi dalla data dell'ultima interazione con Cap Design;


In ogni caso, Cap Design si impegna ad ispirare il trattamento dei Dati ai principi di adeguatezza e minimizzazione, verificandone annualmente la necessità della conservazione per un arco di tempo non superiore rispetto a quanto necessario per il conseguimento delle finalità per cui i Dati sono stati raccolti e trattati.


Cap Design potrà conservare i Dati per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.


Una volta raggiunte le finalità per le quali i Dati sono stati raccolti e trattati, Cap Design prenderà le opportune misure per renderli anonimi, così da impedire la Sua identificazione, restando in ogni caso salva la possibilità di continuare ad utilizzare i Dati in forma anonima.


5. MODALITA' DI TRATTAMENTO


I Dati verranno raccolti e trattati nel rispetto dei principi di correttezza, legalità e trasparenza, con modalità manuali o automatizzate, sempre entro i limiti delle finalità di trattamento descritte nella presente informativa e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e confidenzialità dei Dati.


6. SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO


I Dati potranno essere trattati dagli incaricati di Cap Design, che sono stati espressamente autorizzati e hanno ricevuto adeguate istruzioni operative in relazione alle finalità del trattamento sopra esposte.


7. CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI


I Dati non saranno oggetto di diffusione.


I seguenti soggetti potranno venire a conoscenza dei Dati in relazione alle finalità del trattamento sopra esposte e potranno trattarli, in autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati da Cap Design (l'elenco di tali soggetti può essere richiesto al Cap Design scrivendo a privacy@poltronafraugroup.com):


 - Società del Gruppo di cui fa parte Cap Design per l'invio di informazioni di natura commerciale, su collezioni, esposizioni ed eventi, da parte delle suddette società in relazione ai propri prodotti e servizi;


 - Società del Gruppo di cui fa parte Cap Design per finalità amministrative e contabili;


 - Soggetti che possono accedere ai Dati in forza di disposizioni di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto Cap Design;


 - Società che svolgono e forniscono ulteriori servizi connessi alle finalità del trattamento, società che svolgono attività di invio di newsletter o ricerche di mercato, società che offrono servizi di analisi di dati, società che offrono infrastrutture informatiche e servizi di assistenza e consulenza informatica, studi legali o di commercialisti, revisori;


 - Acquirenti o successori di Cap Design in caso di fusione, cessione, ristrutturazione, riorganizzazione, dissoluzione o altra vendita o trasferimento di alcuni o tutti i beni di Cap Design, in cui i Dati dovessero essere oggetto di trasferimento.


8. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI


L’intero trattamento dei Dati si svolge in Italia e nei Paesi nell'Unione Europea.

Qualora vi fosse esigenza di trasferire i Dati verso Paesi Terzi, Cap Design stesso si impegna ad:


 - Assicurarsi che il Paese in cui saranno inviati i Dati garantisca un livello adeguato di protezione, così come previsto dall’articolo 45 GDPR; oppure


 - Utilizzare le clausole contrattuali standard di protezione dei Dati approvate dalla Commissione Europea per il trasferimento di informazioni personali al di fuori del SEE ai sensi dell’articolo 46.2 GDPR


9. DIRITTI DELL'INTERESSATO AL TRATTAMENTO – RECLAMO ALL'AUTORITA' DI CONTROLLO


In relazione ai predetti trattamenti dei Dati, è possibile esercitare, in qualunque momento, tramite e-mail all'indirizzo privacy@poltronafraugroup.com, i seguenti diritti, alle condizioni ed entro i limiti di cui agli artt. 12 e 13 GDPR


Diritto di accesso (art. 15 GDPR); Diritto di rettifica dei dati inesatti e integrazione dei dati incompleti (art. 16 GDPR); Diritto di cancellazione dei Dati (art. 17 GDPR); Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR); Diritto di opposizione al trattamento svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) GDPR;


L'Utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, ossia al Garante Italiano per la Protezione dei Dati (cd. "Garante Privacy") e/o ad altre autorità di controllo competenti (art. 77 GDPR)


Inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, è possibile esercitare il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro Cap Design senza impedimenti ai sensi dell'art. 20 GDPR.


Ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per finalità di marketing.


Resta ferma la Sua possibilità di preferire di essere contattato per le finalità di marketing esclusivamente tramite modalità tradizionali, manifestando la propria opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.


10. MINORI


Il Sito Web ed i prodotti ivi mostrati da Cap Design non sono in alcun modo destinati a minori di 18 anni, pertanto Cap Design non effettua alcuna raccolta e/o trattamento di dati personali riferiti a soggetti di minore età. Nel caso in cui venissero comunque immessi nel Sito Web dei dati personali inerenti a minori di età, Cap Design provvederà alla loro cancellazione.


***


Qualora volesse inviare a Cap Design la Sua candidatura per una posizione lavorativa presso Cap Design, i Suoi dati saranno trattati in conformità con quanto indicato nella relativa informativa privacy, disponibile al seguente link: CAREERS


***


La presente Informativa è valida sin dalla data di pubblicazione. Cap Design potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni a detta Informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.