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Versione del 15 ottobre 2019

 

Cap Design S.p.A. a socio unico, in qualità di titolare del trattamento, desidera informare gli utenti del sito internet www.cappellini.com (di seguito il "Sito"), in merito al trattamento dei dati personali che li riguardano, ai sensi della normativa nazionale di riferimento e del Regolamento Generale sul Trattamento dei Dati Personali 679/2016/UE (di seguito "Regolamento Europeo"). Questa Informativa Privacy è volta a fornirLe le informazioni necessarie per consentirLe di esprimere, se lo ritiene opportuno, un consenso esplicito ed informato al trattamento dei Suoi dati personali, secondo quanto dettagliatamente riportato di seguito.

 

  1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

 

Cap Design S.p.A. a socio unico con sede legale in via Busnelli, n. 5, 20821 Meda (MB), P.IVA n. 04311900965, società soggetta ad attività di direzione e coordinamento da parte di Haworth Italy Holding S.r.l. (di seguito il "Titolare"), che può essere contattata al seguente indirizzo e-mail privacy@poltronafraugroup.com, agisce quale titolare del trattamento in relazione al trattamento dei Suoi dati personali.

 

Il Titolare ha provveduto a nominare un responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo.poltronafrau@dpoprofessionalservice.it.

 

  1. Tipologia di Dati trattati

 

I dati personali a Lei relativi, raccolti dal Titolare nell'ambito della navigazione del Sito, sono i seguenti:

 

i.     nome e cognome;

ii.    Regione, Stato e, solo se da Lei volontariamente indicata, la città di residenza;

iii.   indirizzo e-mail;

iv.   informazioni relative alla Sua professione, se ci contatta per ragioni legate alla Sua attività lavorativa;

v.    il Suo numero di telefono, solo se da Lei volontariamente indicato;

vi.   nei limiti e nei casi previsti dalla presente informativa, informazioni sulle Sue preferenze, interessi, caratteristiche e abitudini di consumo; e

vii.  eventuali dati personali ulteriori, a Lei relativi, che dovesse comunicarci contattandoci tramite il Sito.

 

i.       l'indirizzo IP e il nome a dominio del dispositivo da Lei utilizzato;

ii.      gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;

iii.     l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (ad esempio, buon fine, errore, etc.); e

iv.     altri parametri relativi al dispositivo, al sistema operativo e all’ambiente informatico da Lei utilizzati;

(di seguito congiuntamente definiti i "Dati").

Le comunichiamo altresì che, qualora volesse inviare al Titolare la Sua candidatura per una posizione lavorativa presso il Titolare, i Suoi dati saranno trattati in conformità con quanto indicato nella relativa informativa privacy, disponibile al seguente link: https://careers.cappellini.com/privacy.

 

  1. Finalità del trattamento

 

I Suoi Dati di Navigazione saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

 

a)      garantire la sicurezza del Sito, controllarne il corretto funzionamento ed ottenere statistiche in relazione al suo utilizzo ("Finalità di Legittimo Interesse relativo alla Sicurezza del Sito");

b)      consentirLe di fruire dei servizi offerti sul Sito ("Finalità Contrattuali").

 

I Suoi Dati Identificativi saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

 

a)      rispondere ad eventuali Sue richieste di informazioni inerenti i prodotti e/o servizi offerti dal Titolare o dare esecuzione ad un contratto di cui Lei sia parte ("Finalità Contrattuali");

b)      ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari ("Finalità di Legge");

c)      con il Suo previo consenso, effettuare indagini di mercato ed inviare newsletter e comunicazioni commerciali ed inviti ad eventi, attraverso mezzi di comunicazione tradizionali e a distanza ivi inclusi e-mail, SMS, social network, instant message, applicazioni mobile, banner, posta e telefono, per la promozione e/o vendita di prodotti e/o servizi commercializzati dal Titolare ("Finalità di Marketing ");

d)      con il Suo previo consenso, comunicare i Suoi Dati Identificativi alle altre società del proprio gruppo operanti nel settore dell'arredamento nonché ai propri agenti e rivenditori autorizzati (di seguito congiuntamente definiti i "Terzi"), il cui elenco è disponibile su richiesta, che può essere inoltrata all'indirizzo email di cui al successivo paragrafo 7, per l'invio di newsletter e comunicazioni commerciali ed inviti ad eventi o l'effettuazione di indagini di mercato da parte di tali Terzi, in relazione ai propri prodotti e servizi, attraverso i mezzi di comunicazione di cui alla precedente lettera c) ("Finalità di Marketing di Terzi");

e)      nel caso in cui Lei abbia prestato il consenso al trattamento dei Suoi Dati Identificativi per le Finalità di Marketing di cui alla precedente lettera c), inviare newsletter e comunicazioni commerciali ed inviti ad eventi relativi ai prodotti e servizi offerti dal Titolare tramite email e SMS, che tengano conto di categorie non invasive di appartenenza, quali ad esempio il Paese di residenza, l'ultima apertura di una newsletter relativa ai prodotti e/o servizi del Titolare, il canale tramite cui Lei effettua gli acquisti dei prodotti e servizi del Titolare ("Finalità di Legittimo Interesse di Marketing");

f)       con il Suo previo consenso e fermo restando quanto indicato alla precedente lettera e), inviare comunicazioni commerciali ed inviti ad eventi, attraverso i mezzi di comunicazione di cui alla precedente lettera c), che tengano conto delle Sue preferenze, interessi, caratteristiche e abitudini di consumo o compiere analisi basate sulle caratteristiche sopra indicate, anche combinando i Dati Identificativi con ulteriori dati personali a Lei relativi che dovessero eventualmente essere già legittimamente in possesso del Titolare ("Finalità di Profilazione"); e

g)      svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d'azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l'esecuzione di tali operazioni, nonché per far valere e difendere i diritti del Titolare nei confronti Suoi e di terzi in un eventuale contenzioso ("Finalità di Legittimo Interesse di Business").

 

  1. Base giuridica del trattamento

 

Il trattamento dei Suoi Dati di Navigazione per le Finalità Contrattuali è obbligatorio poiché la raccolta di tali dati avviene in maniera automatica durante la navigazione sul Sito. Pertanto, qualora Lei non voglia che i Suoi dati di navigazione siano trattati dal Titolare per tale finalità non Le sarà possibile fruire dei servizi offerti sul Sito.

Il trattamento dei Suoi Dati Identificativi per le Finalità Contrattuali è anch'esso obbligatorio poiché, qualora Lei non voglia che tali dati siano trattati per queste finalità, il Titolare potrebbe non essere in grado di dare riscontro alle richieste di informazioni da Lei eventualmente formulate né esecuzione al contratto di cui Lei sia parte.

Il trattamento dei Suoi Dati Identificativi per le Finalità di Legge è obbligatorio, in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili.

Il trattamento dei Suoi Dati Identificativi per le Finalità di Marketing, di Marketing di Terzi e di Profilazione è facoltativo e soggetto al Suo previo consenso. L’eventuale mancata prestazione del consenso determina l'impossibilità per il Titolare e/o le società del gruppo ed i suoi agenti e rivenditori autorizzati di tenerLa aggiornato su nuovi prodotti o servizi, promozioni, offerte personalizzate, nonché di effettuare indagini di mercato, invitarLa ad eventi e di inviare comunicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere in linea con i Suoi interessi.

Il trattamento dei Suoi Dati di Navigazione per le Finalità di Legittimo Interesse relativo alla Sicurezza del Sito e quello dei Suoi Dati Identificativi per le Finalità di Legittimo Interesse di Marketing e di Legittimo Interesse di Business sono funzionali al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, adeguatamente contemperato con i Suoi interessi alla luce dei limiti imposti a tale trattamento e non sono obbligatori. Lei avrà il diritto di opporsi al trattamento per tali finalità, nelle modalità indicate al successivo paragrafo 7, fatto salvo un interesse prevalente del Titolare a continuare il trattamento e salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per esercitare oppure difendere un diritto del Titolare in giudizio.

 

  1. Modalità del Trattamento

 

In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei Dati avverrà sia attraverso strumenti informatici sia su supporto cartaceo e, in ogni caso, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza attraverso l'adozione delle misure di sicurezza prescritte dal Regolamento Europeo.

Il Titolare procede alla cancellazione e/o alla rimozione dei Dati qualora non vi sia la necessità di trattare i Dati in forma identificabile per le finalità di trattamento e allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 8.

 

  1. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

 

Il Titolare potrà comunicare i Dati per le finalità di cui al paragrafo 3 alle seguenti categorie di destinatari: (i) collaboratori e dipendenti del Titolare e dei soggetti indicati di seguito nel presente paragrafo 6, nell'ambito delle relative mansioni, quali incaricati del trattamento; (ii) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza con riferimento alle attività nei settori, a titolo meramente esemplificativo, marketing, tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo, quali responsabili o autonomi titolari del trattamento; (iii) soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai Suoi Dati è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti, quali autonomi titolari del trattamento. Inoltre, per quanto riguarda i Suoi Dati Identificativi, il Titolare potrà comunicarli anche alle seguenti categorie di destinatari: (i) soggetti cessionari di azienda o di ramo d'azienda, società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni del Titolare, quali autonomi titolari del trattamento; (ii) società del proprio gruppo, nonché ai propri agenti e rivenditori autorizzati, quali responsabili del trattamento e fatta salva la comunicazione di cui al paragrafo 3, lett. d), che sarà soggetta al Suo previo consenso.

I Suoi Dati non saranno diffusi.

I Suoi Dati potrebbero, nel rispetto della disciplina applicabile, essere trasferiti all'estero anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo e, in particolare, nei Paesi in cui hanno sede le società del gruppo cui il Titolare appartiene nonché gli showroom ed i rivenditori autorizzati di prodotti e servizi del Titolare; un elenco completo di tali ultimi soggetti è disponibile sul Sito, mentre l'elenco completo delle società del gruppo può essere richiesto al Titolare inviando un'email all'indirizzo di cui al successivo paragrafo 7. L'eventuale trasferimento dei Suoi Dati in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, ai sensi degli articoli 44 e ss. del Regolamento Europeo.

In ogni caso verrà posto a conoscenza dell'eventuale trasferimento dei Dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, attraverso l'aggiornamento della presente informativa, nelle modalità indicate ai successivi paragrafi.

 

  1. Diritti dell'interessato

 

Lei avrà, in ogni momento e gratuitamente, il diritto di:

a)      ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza o meno dei Dati che la riguardano, e conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione;

b)      di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge;

c)      di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento;

d)      chiedere al Titolare la limitazione del trattamento dei Dati nel caso in cui (i) contesti l'esattezza dei Dati, per il periodo necessario al Titolare per verificare l'esattezza di tali Dati; (ii) il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei Dati, ma chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; (iii) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Europeo in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato;

e)      opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati;

f)       chiedere la cancellazione dei Dati senza ingiustificato ritardo;

g)      ottenere la portabilità dei Suoi Dati;

h)      revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

 

Le relative richieste potranno essere rivolte direttamente al Titolare, inviando un'e-mail all'indirizzo privacy@poltronafraugroup.com.

 

Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ove ne sussistano i presupposti.

 

  1. Conservazione dei dati personali

 

Il Titolare tratterrà i Dati per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti, ai sensi del paragrafo 3 di cui sopra.

In ogni caso,

➢      i Dati di Navigazione raccolti per Finalità Contrattuali e per Finalità di Legittimo Interesse relativo alla Sicurezza vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni, salvo che l’ulteriore conservazione dovesse essere necessaria per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o per adempiere a richieste dall’autorità giudiziaria o delle forze di polizia;

➢      i Dati Identificativi raccolti per le Finalità Contrattuali vengono conservati per 2 mesi dal momento in cui Le avremo fornito le informazioni richieste o per tutta la durata del contratto di cui Lei sia parte ed i 10 anni successivi alla Sua cessazione;

➢      i Dati Identificativi raccolti per le Finalità di Legge vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;

➢      i Dati trattati per le Finalità di Marketing vengono conservati per 36 mesi dalla raccolta del relativo consenso;

➢      i Dati trattati per le Finalità di Marketing di Terzi vengono conservati per 36 mesi dalla raccolta del relativo consenso;

➢      i Dati trattati per le Finalità di Profilazione vengono conservati per un periodo pari a 5 anni dalla raccolta del relativo consenso;

➢      i Dati trattati per Finalità di Legittimo Interesse di Marketing vengono conservati per 36 mesi dalla raccolta del consenso al trattamento per Finalità di Marketing;

➢      i Dati Identificativi raccolti per Finalità di Legittimo Interesse di Business sono conservati per un periodo pari a 10 anni dal momento della raccolta nel caso di trattamento finalizzato a far valere e difendere i diritti del Titolare nei confronti Suoi e di terzi in un eventuale contenzioso, mentre rispetto al trattamento finalizzato a svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d'azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l'esecuzione di tali operazioni, si applicheranno i termini di conservazione sopra elencati rispetto al trattamento principale che ha luogo.

Una volta decorsi i termini sopra indicati, i Dati potranno essere cancellati, anonimizzati e/o aggregati.

 

  1. Modifiche e aggiornamenti

 

La presente Informativa Privacy è valida sin dalla data di efficacia. Il Titolare potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni a detta Informativa Privacy, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. Eventuali modifiche o aggiornamenti Le saranno notificati in anticipo.